Nytt skräddarsytt intranät för Assa Abloy

 

 

Länk: intranät
Eventuellt namn på kampanj:
Kund: ASSA ABLOY AB

Byråer, produktions- och teknikbolag inblandade:
EDB Digitala Affärer

Arbetsgrupp:
Projektledning: Dennis Liljedahl
Art Director: Christoffer du Rietz, Daniel Måsvinge
Systemutvecklare: Erik Nilsson, Anton Fjällström & Magnus Hübner

Beskrivning av projektet:
ASSA ABLOY har drygt 30 000 anställda i olika enheter över hela världen, och det fanns cirka 30 intranät inom organisationen vid sidan om det koncerngemensamma. Med EDB Digitala Affärers lösning finns nu lokala intranät på det koncerngemensamma intranätet. Besökarantalet ökar så att fler medarbetare nås med strategiskt viktig information, vilket bidrar till en bättre gemenskap inom koncernen.

Utmaning
ASSA ABLOY har drygt 30 000 anställda i olika enheter över hela världen, och det fanns cirka 30 intranät inom organisationen vid sidan om det koncerngemensamma. Ledningen ville stärka kommunikation och gemenskap inom hela koncernen med ett nytt intranät som skulle rymma även lokalt anpassade sidor.

Lösning
EDB:s lösning blev att utveckla ett nytt globalt intranät som alla kan komma åt med stöd av ASSA ABLOYs nya gemensamma AD. I det globala intranätet utvecklades även lokala intranät så att olika enheter kan ha sin lokala information samlad.

Intranätet har även integrerats med Sharepoint så att användare kan komma åt dokument och se vad som händer i de Sharepoint projekt de är deltagare i. Redaktörer kan även direkt via EPiServer lägga hantera dokument som sparas i Sharepoint.

För att ytterligare stärka intern kommunikation och gemenskap utvecklades bland annat ett forum där medarbetare kan utbyta tankar och idéer.

Teknik
Plattform: EpiServer CMS 5
Moduler: Sharepoint Connector

Integrationer:

• Sharepoint med egenutvecklade webbtjänster
• Google (GSA) för sökning
• Streamio, redaktörer kan i redaktörsgränssnittet i en drop-down välja önskad film från ASSA ABLOYs Streamio arkiv att visa på en sida.
• Hugin för automatisk visning av pressreleaser

Resultat
Integrationen med Sharepoint har gjort det lättare för våra bolag att använda befintlig dokumenthantering direkt på intranätet. Vi använder också Sharepoint  för otaliga samarbetsprojekt inom koncernen och möjligheten för dessa projekt att visa dokumentmappar från sin projektsajt på intranätet är också uppskattad.

Sedan lanseringen av nya intranätplattformen så har det startats ungefär 10 lokalt anpassade intranät, bl.a på tyska, holländska och franska, och det finns ett stort intresse runt om i koncernen för att starta ytterligare. Att medarbetares lokala sidor återfinns på det koncerngemensamma intranätet gör att antalet besökare ökar. På så vis kan vi nå fler medarbetare med strategiskt viktig information och bidrar också till en bättre gemenskap inom koncernen.

Postat i:intranät, ASSA ABLOY, EDB Digitala Affärer